Amennyiben a Vizsgálatvezető részt kíván venni az adott klinikai farmakológiai vizsgálatban, akkor a DETRA rendszerben elektronikusan kezdeményezi.
A GYÉFKK a Regisztrációs kérelem hiánytalan kitöltését követően a Debreceni Egyetem nevében Előzetes befogadó nyilatkozatot bocsájt ki.
Valamennyi szükséges dokumentum és engedély megszerzését és a szerződés aláírását követően a GYÉFKK értesíti a Vizsgálatvezetőt, hogy a vizsgálat megkezdhető (Tájékoztató a vizsgálat jóváhagyásáról).
A vizsgálat engedélyezéséhez a Debreceni Egyetem Klinikai Központ Kutatásetikai Bizottság szakértőjének az állásfoglalása is szükséges.
Ezúton is hangsúlyozandó, hogy a szerződés aláírása az OGYÉI engedély hiányában is elvégezhető egyedi esetekben, de a vizsgálat végleges jóváhagyása a Debreceni Egyetem részéről csak az OGYÉI engedély, az RKEB/IKEB belső vélemény és az érvényes biztosítási fedezetigazolás birtokában lehetséges.
A Debreceni Egyetem és a Megbízó között létrejött klinikai vizsgálati szerződésben foglalt feladatok ellátásáért a költségvetésben foglalt díjazás illeti meg a Debreceni Egyetemet. A klinikai vizsgálati szerződésben vagy a költségvetési részben szerepeltetni kell a regisztrációs díjat és a gyógyszertári díjat.
A regisztrációs díj egyszeri, vissza nemtérítendő díj, amelynek összegét a Szenátus hagyja jóvá és az SZMSZ 6. számú melléklete tartalmazza.
A gyógyszertári díj(ak) összegét az Egyetemi Gyógyszertár díjszabása alapján kell meghatározni. A díjszabás a Gyógyszer- és Élelmiszerfejlesztési Koordinációs Központ honlapján (klinfarm.unideb.hu) található Dokumentumtárban érhető el.
A klinikai vizsgálati szerződés alapján történő kifizetésekre negyedéves időközönként történő elszámolás alapján kerül sor.
A fizetési határidőt a szabályosan kiállított számlák Megbízó általi kézhezvételtől számított 30 napban kell meghatározni.
A fentiektől eltérni kizárólag indokolt és kivételes esetben van lehetőség, a GYÉFKK igazgatójának hozzájárulásával.